Основные этапы и задачи процесса управления научными проектами
10.10.2006 11:46


      В процессе функционирования СУНП (см. рисунок 1.) выделяются следующие основные этапы:
      1. Планирование научной деятельности:
   а) Долгосрочное планирование (порядка 5 лет): разработка перспективной тематики научных исследований ВУЗа на 5 лет; определение направлений научных исследований (ННИ);- выделение в рамках ННИ тем научных исследований (ТНИ) - долгосрочных научных проектов (ДНП); назначение руководителей ДНП; формирование научных советов по ННИ; определение головных исполнителей по ДНП (факультет, кафедра, научное подразделение).
   б) Краткосрочное планирование (календарный год): - разработка Плана научной деятельности ВУЗа на календарный год; - формирование среднесрочных (СНП) и краткосрочных научных проектов (КНП) по ННИ; - назначение руководителей и ответственных исполнителей СНП и КНП, головных исполнителей (ГИ) и соисполнителей (СИ) по СНП и КНП (факультет, кафедра, научное подразделение).
      2. Реализация научных проектов:
   - экспертиза и приемка результатов научных проектов или их этапов;
   - реализация результатов научных проектов в образовательном процессе ВУЗа и/или в надсистеме и/или у заказчика и/или у потребителя.
      3. Отчетность о результатах научной деятельности:
   а) Отчетность о выполнении Перспективной тематики научных исследований ВУЗа (1 раз в 5 лет);
   б) Отчетность о результатах научной деятельности ВУЗа за календарный год;
   в) Отчетность о результатах научной деятельности кафедр и научных подразделений за календарный год.
   г) Отчетность о выполнении научных проектов (по факту их завершения).

Рисунок 1. - Система управления научными проектами ВУЗа


В рамках основных этапов функционирования СУНП решаются следующие основные задачи управления научными проектами (см. таблицу 1).

Таблица 1. - Этапы функционирования СУНП и задачи управления научными проектами

1. Этапы функционирования СУНП

Задачи управления научными проектами

Планирование портфеля научных проектов

Формирование направлений научных исследований

Распределение ресурсов

Стимулирование исполнителей

2. Реализация научных проектов

Оценка результатов научных проектов

Оперативное управление

3. Отчетность о результатах научной работы

Оценка уровня внедрения результатов научных проектов

- ВУЗа;

- в образовательный процесс ВУЗа;
- в деятельность надсистемы;
- у заказчика;
- у потребителя.

- факультета;

- кафедры;

- научного подразделения;

-сотрудника (слушателя, студента).

      Перечисленные в таблице 1. этапы функционирования СУНП являются "внутренними": помимо них существуют этапы маркетинга, реализации и сопровождения - см. выше.
      Таким образом, можно выделить следующие общие классы задач управления научными проектами в ВУЗе
- оценки результатов научных проектов;
- планирования портфеля научных проектов;
- распределения ресурсов в научных проектах;
- стимулирования исполнителей научных проектов;
- оперативного управления научными проектами.
      Для решения перечисленных задач управления научными проектами необходима разработка соответствующих механизмов управления с использованием базовых механизмов управления организационными системами (см. таблицу 2.).

Таблица 2. Механизмы и задачи управления научными проектами

Механизмы управления организационными системами

Задачи управления научными проектами

Оценка результатов научных проектов

Планирование портфеля научных проектов

Распределение ресурсов

Стимулирование исполнителей

Оперативное управление научными проектами

Механизмы стимулирования

-

*

*

+

+

Механизмы распределения ресурса

-

+

+

*

*

Механизмы активной экспертизы

+

*

-

-

*

Механизмы внутренних цен

-

+

+

*

*

Конкурсные механизмы

-

+

*

*

-

Неманипулируемые механизмы обмена

*

-

*

-

-

Механизмы "затраты-эффект"

-

+

*

-

*

Механизмы смешанного финансирования

-

+

+

*

*

Механизмы агрегирования

+

+

*

-

*

Механизмы самоокупаемости

-

+

+

-

*

Механизмы назначения

-

+

+

*

-

Механизмы синтеза организационной структуры

-

+

*

-

-

Механизмы комплексного оценивания

+

-

-

-

*

Механизмы согласия

-

+

+

-

*

Механизмы опережающего самоконтроля

-

*

-

+

+

Компенсационные механизмы

-

*

-

*

+

Противозатратные механизмы

-

*

+

-

-

Механизмы выбора ассортимента

-

+

*

-

-

Механизмы закупок

-

+

*

-

-

Механизмы оптимизации обменных производственных схем

-

*

*

-

-

Многканальные механизмы

+

-

-

*

*

Механизмы страхования

-

*

*

-

-

     "+" - механизм следует использовать
      "*" - механизм возможно использовать
     "-" - механизм практически не используется

      Модели и методы управления научными проектами, позволяющие решать задачи оценки результатов научных проектов, планирования портфеля научных проектов, распределения ресурсов для реализации научных проектов, стимулирования исполнителей научных проектов и оперативного управления научными проектами рассматриваются в [74,75].

Содержание
Список использованных источников
 
 
© 2006 Реализация и сопровождение: ФГУ ГНИИ ИТТ "Информика"
© Технологическая платформа: iPHPortal

При использовании материалов сайта ссылка на http://quality.edu.ru обязательна.